國萬智慧預(yù)約訪客管理系統(tǒng)
國萬智慧預(yù)約訪客管理系統(tǒng)將訪客預(yù)約、邀約、訪問通知、訪問審核、預(yù)約簽入、訪問簽出等功能集成一體，簡化來訪流程，使企業(yè)對于訪客來訪管理更輕松，及時了解訪客動態(tài)，加快訪客簽入/簽出的速度，使企事業(yè)單位可以更高效的，科學(xué)的管理外來人員的到訪。
國萬智慧預(yù)約訪客管理系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)“進(jìn)門登記、出門注銷、人像對應(yīng)、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能。使用該系統(tǒng)后，通過人防和技防相結(jié)合，用戶可實(shí)現(xiàn)“數(shù)字化登記、網(wǎng)絡(luò)化辦公、安全管理”，大幅提升用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象。
訪客預(yù)約登記、驗(yàn)證身份流程圖：
國萬智慧考勤管理系統(tǒng)具有靈活的考勤規(guī)則設(shè)置、 強(qiáng)大的排班功能、豐富的報表數(shù)據(jù)，分為B/S版和C/S版兩 種，可以分別滿足中大型、小型企事業(yè)單位的需要。
1、預(yù)約：被訪人發(fā)送邀約鏈接給外部人員，外部人員填寫訪客基本基本信息，如姓名、身份證號碼、公司名字、所攜帶物品等，完成流程申請單。
2、審批：被訪人審核外部人員基本信息，并審批通過。審批通過后被訪者通過電話或者是微信通知訪客已經(jīng)預(yù)約。并提供審核后的鏈接地址，即OA系統(tǒng)把相關(guān)的預(yù)約信息傳送給訪客。
3、來訪：外部人員到達(dá)被訪區(qū)域，刷手機(jī)二維碼進(jìn)行來訪登記。
4、進(jìn)入場所：刷臉通過閘機(jī)，系統(tǒng)自動記錄進(jìn)入場所時間，刷臉時顯示訪客照片、姓名、公司名字、所攜帶物品等信息
5、離訪：訪客完成來訪后，訪客離開時通過刷臉離開，系統(tǒng)自動記錄訪客離開時的時間。
國萬智慧預(yù)約訪客管理系統(tǒng)主要功能介紹：
1、內(nèi)部人員生產(chǎn)一個訪客單，通過微信發(fā)送到訪客微信上，發(fā)送的信息是一個鏈接。打開之后會有訪客單號。
2、訪客打開鏈接后，填寫自己訪問基本信息。
3、可填寫一個訪客，也可以填寫多個訪客。訪客責(zé)任人必須填寫姓名、單位、手機(jī)號碼、來訪時段、身份證號碼（選填）、同行人數(shù)、來訪事由、車牌編號(可聯(lián)動停車場車牌識別系統(tǒng))等。
4、訪客可將健康碼和行程卡、核酸記錄、疫苗接種記錄、身份證正反面截圖（可自行手機(jī)或管理員后臺上傳）上傳到系統(tǒng)后臺，管理員判定是否合格。
5、同行人數(shù)：如果只是填寫人數(shù)，自動分配同行人數(shù)編號。
6、可填寫同行人員基本信息，基本信息同訪客責(zé)任人。
7、可設(shè)置訪客只能一次進(jìn)出，還是一段時間內(nèi)多次可進(jìn)可出。
8、門衛(wèi)處設(shè)置手持機(jī)一臺，用于移動讀取訪客二維碼。調(diào)取訪客基本信息。
9、已通過預(yù)約系統(tǒng)預(yù)約的訪客，保安通過PDA或平板，對預(yù)約訪客進(jìn)行人證識別匹配，確認(rèn)信息后發(fā)臨時IC卡。
10、多種核驗(yàn)方式：包含訪客機(jī)驗(yàn)證、便攜式訪客機(jī)驗(yàn)證、刷身份證驗(yàn)證、閘機(jī)人臉識別或掃碼驗(yàn)證，對接停車系統(tǒng)的車牌識別驗(yàn)證等
11、未進(jìn)行預(yù)約的訪客，保安通過PDA或平板，現(xiàn)場進(jìn)行識別登記后發(fā)臨時IC卡，登記信息同步上傳到訪客系統(tǒng)。
12、訪客訪問結(jié)束后，被被訪者在手機(jī)端簽字，統(tǒng)一訪客離開。
13、訪客拜訪結(jié)束后，保安通過PDA或平板，對訪客進(jìn)行人面、身份證、IC卡匹配識別，完成簽離。
14、辦事處提供全量臨時IC卡的初始數(shù)據(jù)錄入訪客系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，用于匹配訪客和對應(yīng)領(lǐng)取到的IC卡。
后臺管理管理員查詢功能：
1、可查看訪客記錄、進(jìn)出記錄，固定人員記錄等。
2、可設(shè)置固定長期訪客。長期訪客，無需每次都要申請，只要在管理員處登記后，在有效期內(nèi)可多次進(jìn)出，并能查詢其進(jìn)出記錄。
3、提供黑名單功能。在后臺設(shè)置黑名單后，訪客和被訪人無感。但管理員和門崗權(quán)限可見。并提示黑名單。
4、可聯(lián)動人臉識別門禁系統(tǒng)、人臉識別通道系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、繳費(fèi)系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)、后勤系統(tǒng)等。
相關(guān)設(shè)備：
